제1조 (개인정보의 처리 목적)
학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.
1. 상담 문의 응대: 상담 신청 확인, 문의 사항 회신, 안내 연락
2. 수강 신청 및 학원 서비스 제공: 수강 등록, 반 배정, 수업·교재 제공, 학사 안내
3. 요금 정산: 수강료 청구·수납, 영수증·증빙 발급
4. 고지·안내: 공지사항 전달, 수업 변경·휴강 안내, 문자(SMS/알림톡) 발송
Privacy
개인정보 처리방침
와이즈과학학원은 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 필요한 기준을 공개합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
학원은 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
1. 상담 문의 시: 성명, 연락처(휴대전화번호), 학교, 학년, 문의 내용
2. 수강 신청 시: 학생 성명, 학생 연락처(선택), 학부모 연락처, 학교명, 학년
3. 설명회 참가 신청 시: 신청자 성명, 연락처(휴대전화번호), 학교, 학생 학년, 요청사항
4. 자동 생성·수집 정보: 접속 IP, 서비스 이용 기록(웹사이트 이용 시 자동 생성될 수 있음)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. 학원은 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각 처리 목적별 보유기간은 다음과 같습니다.
상담 문의 정보: 문의 처리·응대 완료 후 지체 없이 파기(보관이 필요한 경우 최대 1년)
수강 신청·회원 정보: 수강 종료 시까지. 단, 관계 법령에 따라 아래 기간 동안 보관
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (동법)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (동법)
세법상 거래 증빙(수강료 등): 5년 (국세기본법)
제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
1. 학원은 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
학원은 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 현재 제3자에게 제공하는 개인정보는 없습니다.
제6조 (개인정보 처리업무의 위탁)
학원은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
주식회사 청현에듀: 학원 운영 지원 및 학원생 관리 시스템(웹사이트 포함) 구축·운영
구글 클라우드(Google Cloud): 웹사이트 호스팅, 데이터베이스 및 파일 저장소 운영 (국내 리전에서 처리)
솔라피(주식회사 누리고): 문자메시지(SMS/알림톡) 발송
노션(Notion Labs, Inc.): 학생 명단·반 배정·출결 관리 (미국 서버에서 처리, 제6조의2 참고)
슬랙(Slack Technologies Limited): 신청·문의 접수 알림 및 담당자 간 업무 공유 (미국 서버에서 처리, 제6조의2 참고)
학원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제6조의2 (개인정보의 국외 이전)
학원은 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 홈페이지에서 수강 신청, 상담 문의, 설명회 참가 신청을 하실 때 동의 체크박스로 국외 이전에 대한 동의를 받습니다.
1. 노션(Notion)
이전받는 자: Notion Labs, Inc. (685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA / team@makenotion.com)
이전 국가: 미국
이전 항목: 학생 성명, 학부모 연락처, 학생 연락처(입력한 경우), 학교·학년, 수강 반
이전 시기와 방법: 수강 신청이 확정될 때 암호화된 정보통신망으로 전송
이용 목적: 학생 명단, 반 배정, 출결·클리닉 관리
보유·이용 기간: 제3조의 수강 신청·회원 정보 보유기간과 같음
2. 슬랙(Slack)
이전받는 자: Slack Technologies Limited (Salesforce 계열사, Salesforce Tower, 60 R801, North Dock, Dublin, Ireland / privacy@slack.com)
이전 국가: 미국(데이터 저장 위치)
이전 항목: 신청·문의자 성명, 연락처, 학교·학년, 문의·요청 내용
이전 시기와 방법: 수강 신청, 상담 문의, 설명회 참가 신청이 접수될 때 암호화된 정보통신망으로 전송
이용 목적: 접수 알림, 담당자 간 업무 공유
보유·이용 기간: 접수 처리 완료 후 지체 없이 삭제(보관이 필요한 경우 최대 1년)
3. 국외 이전을 거부하는 방법과 효과
정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 홈페이지 신청서는 국외 이전 동의가 있어야 접수되므로, 거부하시려면 전화(02-442-1110) 또는 방문으로 신청·문의해 주세요. 이 경우에도 수강·상담 이용에는 제한이 없습니다.
이미 신청하신 뒤 국외 이전을 거부하시려면 제9조의 개인정보 보호책임자에게 요청해 주세요. 요청을 받으면 해당 정보를 국외 서비스에서 지체 없이 삭제하고 이후 이전을 중단합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 학원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 학원은 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인의 동의를 받아 수집하며, 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
학원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 취급 직원 최소화 및 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제, 비밀번호·중요정보 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 문서·저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관
제9조 (개인정보 보호책임자)
학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 성명: 유경훈
연락처: 02-442-1110 / wewise1110@naver.com
정보주체는 개인정보 보호 관련 문의·불만·피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제·정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
공고일자: 2026년 10월 17일
시행일자: 2026년 10월 17일
변경 이력: 2026년 10월 17일 — 학생 명단 관리(노션)와 신청·문의 접수 알림(슬랙)을 위해 개인정보 처리업무 위탁에 노션·슬랙을 추가하고, 제6조의2(개인정보의 국외 이전)를 신설함.
변경 이력: 2026년 9월 1일 — 신청·문의 접수 알림을 개인정보가 포함되지 않는 CMS 바로가기 링크로 전환하여, Slack으로의 개인정보 국외이전 및 관련 위탁 조항을 삭제함.
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